Bir yığılmış hadisələrin kütləsinin iştirakı ilə tamamilə səmərəsiz bir gününüz ola bilərmi? Yalnız nəticə baqajın yerinə yetirilməsini gözləyən vəzifələrin artırılmasıdır? Yəqin ki, bütün məsələ gündəlik rəftar üçün yanlış plan etdiyinizdən ibarətdir. Əlbəttə ki, planlaşdırma barədə düşünürsən. Bununla yanaşı, savadlı bir iş günü qaydası onun (məhsuldarlıq) məhsuldarlığını əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər, həmçinin uzunmüddətli iş planı yaratmağa kömək edə bilər.
Bəzi şirkətlərdə günün iş qrafiki müəyyənləşdirən xüsusi bir normativ akt var, amma günün müvəffəqiyyətli qaydası haqqında danışırıqsa (çağırışdan zəngə qədər qısaltmaq olmaz), biz vaxt rəhbərliyində dayanmalıyıq. Vəzifəniz daha az vaxtda daha çox tapşırıq yerinə yetirmək üçün qüvvələrin və vaxtın səmərəli şəkildə yayılmasıdır. Bu olduqca realdır.
Əhəmiyyətli bir nöqtə - bütün ağır və gündəlik işi bir gündə "aşağı salmaq" zəruridir. Qadın belə bir şəkildə təşkil edilir ki, onun bir növ fəaliyyətə cəmləşməsi çətin olur. Buna görə vəzifəmiz həm yaradıcı vəzifələr, həm də monoton ofis işi içərisindədirsə, onları daxili fəaliyyət planına uyğun olaraq bölüşdürməlisiniz. Bir qayda olaraq, bu sizin aid olduğunuz xronotağınıza bağlıdır. Larks, məsələn, sabahlarda daha məhsuldardır və bayquş axşamlarına doğru "ricocheted" olunur. Özünüzü müəyyən edin:
- hansı vəzifələr prioritetlərdir;
- nə qədər asanlıqla sizə verilən vəzifələr (hər kəs yaradıcı vəzifələri sevməz);
İndi gündəlik almaq. Bəli, başımda planlar var, hər şey kağız üzərində yazılmalıdır. İş gününüzü əhatə edəcək vəzifələri seçin. Səhər saatlarında ləngləşirsinizsə və iş ritminə girməyəcəksinizsə, çox monoton iş seçməyin. O, yuxusuzluqa düçar olur və fəal hərəkət etmək istəyini istəmir. Vəzifələri seçmək ən çətin deyil, ancaq əhəmiyyətli bir siyahıda ilk olaraq, məsələn: poçtun və gələn sənədlərin işlənməsi. Bir lider olsanız, səhər və axşam gündəlik rəftar nəzarəti məqamlarını daxil etməlidir. Səhər saatlarında hər cür yığıncaq və görüşlər, komanda məhsuldar bir gündə qurula bilər. Axşam - yekunlaşdırır.
Bir qayda olaraq, maksimum diqqət və yaradıcılıq səyləri üçün 2-3 saatımız var. Beləliklə, bu vəzifələri bu müddətə daxil edin. Sonra - istirahət etmək üçün kömək edən bir nahar fasiləsi.
Lunch zamanı qadınlar tez-tez kənar problemləri müzakirə edir, təəssüratlarını və son hadisələri paylaşırlar. Bəziləri üçün "havalandırmaq" kömək edir, digərləri isə iş rejimindən tamamilə dağıdırlar. Uzun müddətdir ki, düşündüyü bu problemləri müzakirə etməyəsiniz.
Yeməkdən döndüyünüzdə, vacib iş aparmaq üçün tələsməyin - yaxşı həzmlərə mane olur və pis nəticələrə səbəb olur. Bir çox zehni stress tələb etməyən şeylərə diqqət edin.
Sonrakı fəaliyyət növünü planlaşdırın, günün ikinci yarısından maksimum sıxmaq üçün cəhd edin, nəticəsi sabah səmərəli bir iş günü sizi ruhlandırır.
Xülasə edək:
- təcili və orta səviyyədə, eləcə də maraqlı və müntəzəm işlər üzrə özlərini paylayır;
- mühüm hadisələrdən iş gününün "omurgasını" təşkil edir, sizin xronikanıza və təcili vəziyyətə əsaslanır;
- Kompleks vəzifələr ən qısa müddətdə inşa edilə biləcək subtasklara bölünür;
- Gününüzü maraqlı bir işlə tamamlayın, buna görə də özünüzü bədbəxt hiss etməyin.
Getdikdən əvvəl növbəti uğurlu günün cədvəlini etməyi unutmayın!