Hər bir müasir insanın həyatında, vaxtınızı idarə etmək qabiliyyəti vacib bir yer tutur. Biz hamımız bir yerə tələsirik, fussing, amma günün sonunda fəaliyyətimizin nəticələrini görmürük. Zamanın çatışmazlığından şikayət edirik və biz özümüzü boş söhbətlərdə və faydasız məsələlərdə sərfəli şəkildə sərf edirik. Zamanınızı düzgün idarə etmək və onun istifadəsinin effektivliyini necə artırmaq olar?
Eisenhower matrisi vaxtımızın doğru paylanmasına nümunədir, məsələn, vaxt idarə alətidir. İlk dəfə bu metod Stephen Covey tərəfindən "Əsas diqqət - əsas şeylər" kitabında təsvir edilmişdir. Texnika ideyası ABŞ prezidentinə 34 yaşlı Eisenhower'a məxsusdur.
Vaxt rəhbərliyinə əsasən, bir şəxsin qarşılaşdığı bütün hallar analiz edilməli və meyarlara uyğun qiymətləndirilməlidir - vacib deyil, təcili olaraq - təcili deyil. Eisenhower matrisi bu formulun sxematik təmsilidir. Dörd meydanlara bölünür, hər birində vacibliyə və təcili vəziyyətə görə qeyd olunur.
Eisenhower matrisindən istifadə etmək üçün müəyyən bir müddətdə reallaşdırmağı planladığınız bütün halları qeyd etməlisiniz.
1. Əhəmiyyətli və təcili məsələlər. Bu kateqoriya gecikməni gecikdirməyən hallar daxildir. Bu problemlərin həlli birincidir. Nə tənbəllik, nə də fövqəladə hallar onların icrasına təsir etməməlidir.
Mühüm və təcili halların nümunələri:
- iş müddətinin sona çatması üçün işləmə layihəsi;
- Məsələn, ağır diş ağrısı və ya ağır yaralanma vəziyyətində həkimə planlaşdırılmamış səfərlər;
- mühüm bir müştəriyə təcili çağırış.
2. Məsələlər vacibdir, ancaq təcili deyil. Bu kateqoriya yüksək əhəmiyyətə malik olan halları ehtiva edir, lakin bir müddətə təxirə sala bilərsiniz. Bu hallar gözləmək olar baxmayaraq, uzun müddət onları təxirə salmamalısınız, çünki o zaman tələsik onları həyata keçirmək lazımdır.
Vəziyyət nümunələri:
- mövcud layihələrlə əlaqədar şirkətdə planlaşdırılmış iş;
- layihələriniz üzrə hazırkı iş;
- yeni layihələrin hazırlanması;
- idman məşğələlərinin mütəmadi olaraq davam etdirilməsi.
3. Olgular vacib deyil, təcili deyildir. Adətən bu meydanda həyat məqsədlərinə heç bir təsiri olmayan hallar qeyd olunur. Onlar müəyyən bir zamanda edilməli, ancaq fəaliyyətinizdə heç bir qiymətli iş görmürlər.
Vəziyyət nümunələri:
- qohumunu doğum günündə təbrik edirəm. Təcili olaraq - doğum günü bu gündür və əhəmiyyətsizdir - çünki bu vəziyyət bir qohumu hörmət göstərmək istisna olmaqla, nəticə vermir.
- başqaları tərəfindən sizə qarşı qoyulan qarşılaşmalarda, dostlara xəyanət etməmək üçün getməlisiniz, amma bu məsələ sizin üçün çox vacib deyildir.
4. Əhəmiyyətli və təcili məsələlər deyil. Bu meydan ən zərərlidir. Həyatda əhəmiyyətsiz olan təcili məsələləri əhatə etmir. Lakin, təəssüf ki, bu kateqoriya bizim işlərin əksəriyyətini əhatə edir.
Vəziyyət nümunələri:
- parlaq jurnalları oxumaq;
- faydasız TV şoularını izləyərək;
- girlfriends ilə qeybət;
- kompyuterdə oyunlar.
Siyahı sonsuz ola bilər. Bir çox insanlar bu şeylərin istirahət üçün yaxşı olduğunu düşünürlər. Ancaq tətil olaraq, boş vaxtlarda belə şeylər yalnız faydasız deyil, hətta zərərli deyil. İstirahət də keyfiyyətcə olmalıdır.
Matris necə işləyir?
Meydanlarda bütün qarşıdan gələn biznesinizi paylayaraq, vacib və faydalı hallara nə qədər vaxt verdiyini, nə qədər lazımsız və mənasız olduğunu görəcəksiniz.
Eisenhower prioritetləri matrisini dolduraraq, ilk sütuna "təcili - mühüm" daha çox diqqət yetirin. Əvvəlcə bunları edərkən, əhəmiyyətli, lakin təcili olaraq vəzifə etmədikləri və acil, ancaq əhəmiyyətli deyil. Dördüncü hallarda heç bir şey yoxdur - həyatınızda heç bir dəyərli yük daşımırlar.