Kadrların uyğunlaşdırılması işçilərin bir vəzifəyə, yeni iş şəraitinə və kollektivə uyğunlaşmasıdır. İşçi istehsal proseslərinə tədricən başlamağa, peşə, təşkilati, inzibati, iqtisadi, sosial-psixoloji və digər iş şəraiti ilə tanış deyildir. Uyğunlaşma işçilərin səmərəliliyinin və fəaliyyətinin artmasına və kadr dövriyyəsinin azalmasına gətirib çıxarır.
İki növ adaptasiya var: ilk və orta.
Birincil uyğunlaşma yeni iş yerindən və vəzifələrindən asılı olaraq iş şəraitini dəyişdirən köhnə işçilər üzərində iş təcrübəsi olmayan, ikinci dərəcəli iş təcrübəsi olmayan gənc kadrlara yönəldilir. Köhnə işçilərin yeni şərtlərə uyğunlaşması adətən daha az səmərəli olur, lakin yeni başlayanlarla tez-tez problemlər olur, buna görə də uyğunlaşma prosesi ilə ciddi yanaşmaq lazımdır.
Şübhəsiz, yeni bir mövqedə istifadə müddəti üç mərhələdən ibarətdir:
- Tanışlıq. Bu mərhələdə yeni bir mütəxəssis təşkilatın məqsədləri, vəzifələri və metodları ilə tanış olur. Həm də komandaya qoşulmağa və şirkətin bütün işçiləri ilə əlaqələr qurmağa çalışır.
- Uyğunlaşma. Bu dövr 1 aydan bir ilə qədər davam edə bilər. Onun effektivliyi başqalarından kənar yardımdan asılıdır.
- Assimilyasiya. Bu mərhələdə işçi öz vəzifəsinə tam uyğunlaşır, vəzifələrini yerinə yetirir və komandanın tam üzvü olur.
Bir başlanğıcın peşəkar uyğunlaşması yalnız onun çalışqanlığından asılı deyil, həm də həmkarlarından və şirkətin rəhbərliyindən kənar yardımlardan asılıdır. Və sonuncusu, yeni işçini öz rəsmi vəzifələrinin bütün xüsusiyyətlərini ən qısa zamanda başa düşməsini və komandaya qoşulmasını ən çox maraqlandırır. Buna görə, hər bir özünə hörmət edən bir təşkilatda, əmək uyğunlaşma proqramı inkişaf etdirilməlidir. Təmiz və dəqiq tələbləri ehtiva etmək üçün diqqətlə planlaşdırılmalıdır.
Yeni işçilər üçün uyğunlaşma proqramı
- Yeni gələnlərin uyğunlaşdırılmasına rəhbərlik edən komandanın tərkibini müəyyənləşdirin. İnsan resursları şöbəsindən olan menecerlər və heyətin bu qrupuna daxil olun. Onlara məsuliyyətlərini aydın şəkildə izah edin.
- Yeni işçiləri qruplara bölün, onların hər birinə fərdi yanaşma lazımdır.
- Bəziləri funksional vəzifələri ilə bağlı problemlər yarada bilər, bəziləri də komandada sosial problemləri var.
- Adətən başlayanlarda baş verən sualların siyahısını yaradın. Bu suallara cavab verin və yeni işçilərin cavablarını nəzərdən keçirin. Bu, uyğunlaşma dövrünü azaldacaq və işdə çox səhvlərdən qorunmağa kömək edəcəkdir.
- İşçinin ilk gününə proqram hazırlayın. Bu proqram həmkarları ilə tanışlıq, təşkilat ətrafında ekskursiya və s. Daxil ola bilər. Bu hadisələrə görə məsuliyyət daşıyır.
- Şirkətin missiyası, tarixi, texnologiyası, korporativ mədəniyyəti, daxili münasibətləri barədə lazımi materialları hazırlayın. Bu da
şirkətin bir nizamnaməsi olacaq. - İşdə və ya çətinlikdə çətinliklə əlaqə saxlana bilən şəxslər üçün yeni gələn şəxsi məlumatları (telefon nömrələri, e-poçtlar) verin.
- Başlanğıcın hansı xüsusi təlim fəaliyyətlərini müəyyənləşdirməsini müəyyənləşdirin və onlara bu fəaliyyətləri həyata keçirməyə göstəriş verin.
- Sınaq müddəti keçən təcrübənin müvəffəqiyyət dərəcəsi edin, bütün yeni işçilər üçün qiymətləndirin.
- Təcrübə dövrünü yekunlaşdıra və yeni gələnlərin bacardığı təqdirdə onu əsas heyətə köçür.
Bu təsirli siyahıdan qorxmayın, çünki şirkətiniz işçilərin uğurlu uyğunlaşmasından qalib gəlir.